Aprobación de compras 70% más rápida

Un agente cognitivo interpreta políticas internas y automatiza la aprobación de compras, liberando al equipo para tareas de mayor valor.

DesafíoEstado inicial
SoluciónSistema implementado
Impacto-70%
Cliente
Grupo Ferretero Andino
Industria
Retail / Distribución
Área
Automatización RPA
Tecnología
Automatización · Inteligencia Artificial

El Desafío

El ciclo de aprobación de compras dependía de revisiones manuales secuenciales, con demoras de días y criterios inconsistentes entre analistas.

El Contexto

Grupo Ferretero Andino opera en retail y distribución, donde el volumen de solicitudes de compra es constante. Cada una —sin importar su magnitud— seguía la misma cadena de revisión manual, lo que explica por qué los criterios entre analistas terminaban siendo inconsistentes.

El Enfoque

01

Reglas de negocio

Las políticas internas de aprobación se definieron como reglas explícitas y evaluables.

02

Agente de evaluación

Un agente evalúa cada solicitud de compra contra esas reglas de forma automática.

03

Escalamiento Four-Eyes

Solo los casos límite se escalan a un analista humano para la decisión final.

Arquitectura

INPUTSolicitud de compra
SISTEMAMotor de reglas de negocio
AUTOMATIZACIÓNAgente de evaluación
INTEGRACIÓNEscalamiento Four-Eyes (casos límite)
OUTPUTAprobación

El Resultado

-0%

en tiempo de aprobación de compras

Antes y después

Antes
  • Revisión manual y secuencial
  • Demoras de días
  • Criterios inconsistentes entre analistas
Después
  • Evaluación automática contra políticas internas
  • Escalamiento humano solo en casos límite (Four-Eyes)
  • -70% en tiempo de aprobación

La velocidad no vino de eliminar la revisión humana, sino de decidir con precisión en qué casos realmente hace falta.

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