Facturas procesadas sin intervención manual

Orquestador RPA conectado al ERP financiero que procesa facturas de extremo a extremo, con implementación en seis semanas.

DesafíoEstado inicial
SoluciónSistema implementado
Impacto6 semanas
Cliente
Nortec Manufactura
Industria
Manufactura
Área
Automatización RPA
Tecnología
Automatización · Integración de Sistemas

El Desafío

La captura y conciliación de facturas era manual, propensa a errores y no escalaba con el crecimiento de proveedores.

El Contexto

Nortec Manufactura opera en un sector donde el volumen de proveedores —y por tanto de facturas— crece con la operación. Un proceso manual de captura y conciliación no tiene margen para escalar al mismo ritmo que el negocio.

El Enfoque

01

Conexión al ERP

El orquestador RPA se conectó al ERP financiero mediante colas disparadas por evento.

02

Extracción documental

Cada factura se procesa mediante extracción documental automatizada.

03

Conciliación automática

La extracción alimenta la conciliación automática; solo las excepciones llegan a un analista.

Arquitectura

INPUTFactura de proveedor
SISTEMAColas por evento (orquestador RPA ↔ ERP)
AUTOMATIZACIÓNExtracción documental
INTEGRACIÓNConciliación automática
OUTPUTExcepciones a un analista

El Resultado

0 semanas

de la idea a producción

Antes y después

Antes
  • Captura y conciliación manual
  • Propenso a errores
  • No escalaba con el crecimiento de proveedores
Después
  • Orquestador RPA conectado al ERP vía colas por evento
  • Conciliación automática con extracción documental
  • 6 semanas de la idea a producción

La automatización no reemplazó al analista: redujo su trabajo a las excepciones que de verdad requieren criterio.

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